Aus aktuellem Anlass bitten wir alle E-Mail-Nutzer darauf zu achten, nicht auf die derzeit im Umlauf befindlichen Phishing-Mails mit dem (uns bisher bekannten) Betreff „Mémoire pleine“ zu reagieren. Dort wird unter anderem angegeben, dass die freie Speicherkapazität des Postfaches des Empfängers nahezu ausgeschöpft ist und sich um mehr Speicherplatz zu erhalten auf einer (externen) Seite […]
Schlagwort: Exchange
Warnung vor Phishing-Mails
Aus aktuellem Anlass bitten wir alle E-Mail-Nutzer darauf zu achten, nicht auf die derzeit im Umlauf befindlichen Phishing-Mails mit dem (uns bisher bekannten) Betreff „FAU E-Mail-Service Update-Benachrichtigung“ zu reagieren. Dort wird unter anderem angegeben, dass das Postfach des Empfängers entsperrt werden müsste und sich hierzu auf einer externen Seite authentifiziert werden muss. Sollten Sie eine […]
[Behoben] Wichtige Sicherheitsupdates für Microsoft Outlook
Microsoft hat Aktualisierungen für Microsoft Outlook (macOS und Windows) veröffentlicht. Die Versionen adressieren eine Lücke, die eine sogenannte Remote Code Execution (Remotecodeausführung) ermöglicht. Microsoft selbst stuft diese Lücke als kritisch ein. Aus diesem Grund wird dringend dazu geraten, die kürzlich erschienenen Updates zeitnah einzuspielen, sofern dies nicht bereits geschehen ist: macOS Microsoft Office for Mac […]
Neuer Dienst: HostedExchange@RRZE
Seit Kurzem hat das RRZE eine neue Variante der Groupware-Lösung Exchange im Angebot, die zunächst für kleinere Einrichtungen wie bayerische Kunsthochschulen konzipiert wurde. Das ermöglicht auch denen datenschutzkonforme und ausfallsichere Kommunikation, für die das eigene Hosting von Exchange zu aufwendig wäre. Wenn die Mitarbeiter der Hochschule für Musik Würzburg (HfM) seit 17. Juli 2023 eine […]
[Beendet] Wartung der Exchange-Server der FAU (E-Mail)
Am 28.06.23 von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr kann es aufgrund eines internen Zertifikatstauschs auf unseren Exchange-Servern zu Verbindungsabbrüchen bei der Nutzung von E-Mail-Clients und dem Webportal https://groupware.fau.de kommen. E-Mail-Clients sollten sich nach der Wartung wieder automatisch mit Exchange verbinden. Eventuell ist ein Neustart des E-Mail-Clients erforderlich. Im Browser ist möglicherweise ein erneuter Login nötig.
[Behoben] Probleme bei der Zustellung von E-Mails
Aufgrund eines Datenbankproblemes kann es aktuell zu Problemen bei der Zustellung von E-Mails kommen. Wir arbeiten bereits mit Hochdruck an einer Lösung des Problems und bitten von gesonderten Nachfragen hierzu abzusehen. UPDATE: Das Problem wurde mittlerweile behoben. Alle Absender, die eine Fehlermeldung erhalten haben, müssen die Nachrichten entsprechend erneut versenden. Wir bitten die Unannehmlichkeiten zu […]
[Behoben] Kritische Sicherheitslücke in Outlook und blockierte E-Mails
Aufgrund einer kritischen Sicherheitslücke in Outlook ist es kurzfristig notwendig geworden, Dateianhänge in RTF-Format bzw. TNEF-Container-Format (winmail.dat) an den E-Mail-Servern an der FAU ein und ausgehend zu blockieren. Je nach Version bzw. Einstellung von Outlook kann es passieren, dass auch E-Mails mit nicht blockierten Anhängen im TNEF-Format versendet und dadurch blockiert werden. Im Zweifel sollte […]
Personalisierte (Scam)-Mails scheinbar bekannter Herkunft
Derzeit sind an der FAU wieder einmal vermehrt Betrugs-Mails im Umlauf, die durch eine stark personalisierte Aufmachung die Empfänger zu einer kurzfristigen Kommunikation mit der externen Absenderadresse verleiten sollen. Im späteren Verlauf der Kommunikation sollen dann aus diversen Gründen kurzfristig Überweisungen getätigt oder Gutscheine für iTunes, Google PlayStore etc. gekauft werden. Im Betreff werden hier […]
[Behoben] Exchange Störung bei Verwendung des Protokolls EWS
UDATE2: Das Problem sollte nun nicht mehr auftreten. UPDATE: Das eingespielte Update weist Fehler seitens Microsoft auf, wodurch es zu Verbindungsproblemen mit dem Protokoll EWS kommt, welches vor allem von macOS-Clients verwendet wird. Ein kritisches Sicherheitsupdate für Microsoft Exchange wurde am Mittwoch, den 15.02.2023 installiert. Nach diesem Update haben insbesondere Mac-Clients Verbindungsprobleme. Wir arbeiten mit […]
[Beendet] Wartungsarbeiten am Exchange-System am 27.09.2022
UPDATE: Die Wartung wurde um 10 Uhr beendet. Das Exchange-System versucht nun die Datenbanken zu synchronisieren, Verbindungen abzuarbeiten und alle E-Mails an die Empfänger zuzustellen. Da alle Benutzer*innen gleichzeitig darauf zugreifen und ggf. den Outlook-Client mehrfach neu starten, werden die Server mehr beansprucht. Bitte versenden Sie auch keine Testmails. Jede Mail wird zugestellt, diese benötigen […]