Das RRZE betreibt für die Verwaltung der Promotionsvorhaben an der FAU seit einigen Jahren die Eigenentwicklung „docDaten“. Sie ist dabei mehr als ein reines Register der an der FAU laufenden Promotionsvorhaben, sondern bildet — in weiten Teilen — den gesamten Promotionsverlauf vom Antrag auf Zulassung bis zum Vollzug der Promotion ab. Ein weiterer Schritt in […]
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Software Asset Management (SAM): Zentrale und einheitliche Verwaltung der an der FAU verwendeten Software
Speziell auf dem Gebiet der Softwarebeschaffung und -verteilung erfordern das immer komplexer werdende Lizenzrecht und die Tatsache, dass große Hersteller inzwischen auch im Hochschulbereich Lizenzprüfungen (Audits) durchführen, den Einsatz eines datenbankgesteuerten Tools. An der FAU wird derzeit ein Software-Asset-Management-System (SAM-System) zur Überprüfung der korrekten Lizenzierung von Softwareprodukten getestet. (BI95, SHü) Immer mehr Softwareverträge enthalten Klauseln, […]
Lange Nacht der Wissenschaften 2019: Jung und Alt auf Entdeckungstour
Zum bereits neunten Mal fand am 19.10.2019 die Lange Nacht der Wissenschaften im Städtedreieck Nürnberg, Fürth und Erlangen statt. In über 350 Einrichtungen, von Forschungsinstitutionen und Laboren über Unternehmen und Start-Ups bis hin zu Vereinen und Behörden, versammelten sich engagierte Akteure und machten die gesamte Spannbreite des wissenschaftlichen Spektrums hautnah erlebbar. (BI95, KK) Auch das […]
Drittmittelprojekte: Neue LUNA-Version in Warteposition
Rechtzeitig zum zweijährigen Geburtstag der datenbankbasierten Eigenentwicklung LUNA zur Verwaltung von Drittmitteln im Referat F 1 wurde vom RRZE eine neue, weiter entwickelte Version fertiggestellt und wartete auf ihre Inbetriebnahme. Diese musste seitens Referat F1 jedoch bis auf weiteres verschoben werden, was wiederum zur Folge hat, dass sich auch die Entwicklung der bidirektionalen Schnittstelle zwischen […]
Zentrales System zur Abbildung von Workflows und Ablage von Dokumenten
Prozesse aus dem MOVE-Projekt der FAU umsetzen. Nach einer europaweiten öffentlichen Ausschreibung wurde an der FAU ein Dokumenten-Management-System beschafft und installiert, das künftig als hochmoderne Plattform zur komfortablen und zuverlässigen Digitalisierung aller Geschäftsprozesse dienen wird. Das RRZE unterstützte bei der Ausschreibung und übernimmt die technische Betreuung sowie die Einbindung in die bestehende Systemlandschaft der FAU. […]
Hochschulwahl: Aufs bewährte Pferd setzen
Wie alle zwei Jahre, wurde an der FAU auch 2019 eine große Hochschulwahl durchgeführt. Technisch konnten die bewährten Methoden zur Datenverarbeitung eingesetzt werden. Für den Ausdruck der Wahlbenachrichtigungen wurde der Word-Serienbrief durch das eigenentwickelte Programm „RVPrint“ ersetzt, das auf der Basis von Excel-Dateien und einer Vorlage die Briefe als PDFs erstellt. (BI95, BR) Nicht ganz […]
Bereitstellung der EN-Bescheide: Teilautomatisierung spart Zeit und Geld
Das Studium ist vorbei – am Ende hat es nicht gereicht. Leider zum dritten Mal und deswegen ist jetzt Schluss. Leidiger Studienalltag an einer Universität. Wer endgültig nicht besteht, erhält vom Prüfungsamt einen sogenannten EN-Bescheid. Bislang wurden diese Bescheide auf dem Postweg an die Studierenden versendet, seit März geschieht dies auf elektronischem Weg. (BI95, SR) […]