Wenn Sie für die Pflege Ihres Webauftritts ein Content-Management-System (CMS) nutzen wollen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mittels WordPress einen Webauftritt auf unserer CMS-Instanz zu verwalten.
Merkmale
Dies empfiehlt sich in folgenden Fällen:
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- Sie nutzen Ihre Webpräsenz als zentrale Webseite, um rein informative Inhalte über Ihre Einrichtung oder Ihre Dienstleistungen zu veröffentlichen
- Im Dashboard erhalten Sie einen schnellen Überblick über die zur Verfügung stehenden Themes (Designvorlagen), die Anzahl der Beiträge, Seiten, Kategorien, Links und Schlagwörter die aktuell vorhanden sind.
- Die Pflege der Inhalte geschieht über das CMS WordPress.
- Sie möchten oder können sich nicht selbst um die technische Administration eines Redaktions- oder Content-Management-Systems kümmern.
Features
Workflow für redaktionelle Teams
Mit erweiterten Benutzerrollen und dem optionalen Workflow-Plugin erleichtert das CMS-Angebot größeren Lehrstühlen und Institutionen die redaktionelle Arbeit.
Das vorhandene Rollensystem kann zusätzlich erweitert werden, um die redaktionelle Kontrolle von WordPress-Seiten und -Beiträgen zu erleichtern. So erhalten die Seitenautoren bei vorgenommenen Änderungen zum Beispiel eine Benachrichtigung mit übersichtlicher Darstellung der Änderungen.
Das CMS ermöglicht somit gemeinsam mit dem RRZE Workflow-Plugin die Verwaltung von Aufgaben und den redaktionellen Diskurs in WordPress mit erweiterter Rollenvergabe.
Das Corporate Design der FAU einfach umsetzen
Für Lehrstühle und Einrichtungen innerhalb der FAU ist das Einhalten des Corporate Design oft sehr unübersichtlich und mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden. Das CMS-Angebot schafft hierbei Abhilfe, da die notwendigen FAU-Themes bereits vorinstalliert sind und die RRZE- und FAU-eigenen Plugins von Haus aus aktivierbar vorliegen.
Das CMS lässt dabei keine tiefen Eingriffe in den Code der Website zu und garantiert somit, dass das FAU Corporate Design leicht eingehalten wird.
Sollte es doch einmal eine Frage zum Corporate Design geben, stehen zusätzlich unsere Entwickler und Entwicklerinnen per Mail zur Verfügung und helfen Ihnen persönlich weiter.
Automatisierte Updates und Sicherheit
CMS-Instanzen sind mit einem deutlich niedrigeren technischen Verwaltungsaufwand verbunden. Alle CMS-Instanzen werden dabei zentral vom RRZE mit Updates versorgt und gegen Angriffe geschützt.
Bei einem klassischen Webspace ist der technische Aufwand deutlich erhöht. Neben der Installation von WordPress, FAU Themes und Plugins, liegt dort auch die Sicherheit in den Händen der Nutzer. So entsteht bei einem Webspace schnell ein deutlicher Mehraufwand und damit verbundene Personalkosten.
Bei unserem CMS-Angebot liegen diese Aufgaben in den Händen des RRZE. Wir versorgen Ihre Website mit den notwendigen Updates und sorgen dafür, dass Sie jederzeit gegen Angriffe im Netz geschützt sind. Sie müssen also nur noch die Inhalte und Seiteneinstellungen vornehmen, für die wir auch auf das CMS zugeschnittene Schnellstart-Anleitungen zur Verfügung stellen.
Sicherheit und Performance aus Franken
Neben den automatischen Updates sorgt das RRZE auch dafür, dass Ihre Website stets gegen Angriffe aus dem Internet geschützt ist. Backups und Sicherungen werden hierbei auch durch das RRZE automatisch erstellt und verwahrt.
Die Server des RRZE bieten zusätzlich eine niedrige Redundanz und eine hohe Ausfallsicherheit und eine komplette Abwicklung des Serverhostings in Bayern auf den RRZE-eigenen Servern.
Leistungsbeschreibung
| Ausstattung | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Speicherplatz | 6 GB | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Transfervolumen | Unbeschränkt | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Subdomain unter .fau.de, .fau.eu, .uni-erlangen.de, .uni-erlangen.org |
Subdomain von fau.de entsprechend den Regeln für Domainnamen. Einrichtungen, die den Fakultäten untergeordnet sind, erhaltet üblicherweise eine Subdomain unterhalb der jeweiligen Fakultätsdomain (phil.fau.de, med.fau.de, nat.fau.de, rw.fau.de oder tf.fau.de). Für Einrichtungen der Partnerhochschulen gelten u.U. andere Regelungen. |
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| Optionale Top Level Domain (.de, .com, .net, .org, .eu) | Optional | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RRZE Webmaster Portal | Ja | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Datentransferstatistik | Ja | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SSL-Verschlüsselung | Ja; Der Aufruf des Webauftritts erfolgt grundsätzlich über SSL verschlüsselt | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Backup-Service | Ja | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Support | Vorhanden Kostenlos per E-Mail und Telefon während der üblichen Geschäftszeiten. Eine Dokumentation wird auf der Seite wordpress.rrze.fau.de bereitgestellt. |
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| Kosten |
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| Optionale Zusatzkosten |
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| Hinweise |
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Hinweise zum Betrieb und zur Nutzung des CMS-Angebots
Dokumentation der FAU-Designs und der WordPress-Plugins
Auf der Website wordpress.rrze.fau.de wird eine umfangreiche Dokumentation aller Plugins und der FAU-Themes angeboten. Dort finden sich auch verschiedene Hinweise und Lösungen für besondere Problemstellungen und Anforderungen.
Zugang zur eigenen WordPress-Instanz
Der Zugang zum System erfolgt einheitlich über die URL Ihres Webauftritts, dem der Pfad „/wp-admin/“ hinzugefügt wird. Trägt Ihr Webauftritt beispielsweise den Domainnamen www.test.fau.de wäre der Zugriff auf das Backend mit der URL www.test.fau.de/wp-admin/ möglich.
Für den Zugang ist eine eigene und gültige, aktive IdM-Kennung zwingend notwendig.
Vorhandene Designs
Für den Betrieb der Webauftritte steht im CMS-Angebot eine Auswahl an sechs verschiedenen Designs („WordPress-Themes“) der Fakultäten und zentralen Einrichtungen zur Verfügung, die der Corporate Identity der FAU entsprechen. Webauftritte, die sich inhaltlich und organisatorisch nicht allein der FAU zuordnen lassen, haben daneben drei weitere flexible Themes für Kooperationen und Projekte mit externen Partnern und ein Theme für Kongresse und Events zur Auswahl. Die Designs der Fakultäten unterscheiden sich von dem des FAU-Portals durch die jeweilige Fakultätsfarbe und durch kleine Abweichungen in der Seitenvorlage der Startseite.
FAU-Einrichtungen
Version: 2.6.0
WordPress-Theme der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
FAU-Medfak
Version: 2.6.2
WordPress-Theme für die Medizinische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
FAU-Natfak
Version: 2.6.2
WordPress-Theme für die Naturwissenschaftliche Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
FAU-Philfak
Version: 2.6.2
WordPress-Theme für die Philosophische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
FAU-RWFak
Version: 2.6.2
WordPress-Theme für die Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
FAU-Techfak
Version: 2.6.2
WordPress-Theme für die Technische Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
FAU Events
Version: 1.19.7
Theme für Veranstaltungen mit verschiedenen Design-Varianten, CPT für Referenten und Vorträge, Einbindung externer Anmeldungsmanagement-Tools etc.
Reykjavik
Version: 2.3.5
Reykjavik is fresh, lightweight, speed and SEO optimized, accessibility ready WordPress theme perfect for your next business, portfolio, blog or WooCommerce e-shop website. You can customize all elements of the theme to your needs. The theme works perfectly with native WordPress block editor, and also with Beaver Builder, Beaver Themer, Elementor, Elementor Pro Theme Builder, Visual Composer or any other page builder to create fantastic layouts. It features mobile-optimized codebase and design with unique, easy-to-access mobile navigation. Build your website in no time with integrated one-click demo import functionality. Impress your website visitors with this beautiful free inclusive theme! More at WebMan Design (https://www.webmandesign.eu)
Twenty Twenty
Version: 2.8
Our default theme for 2020 is designed to take full advantage of the flexibility of the block editor. Organizations and businesses have the ability to create dynamic landing pages with endless layouts using the group and column blocks. The centered content column and fine-tuned typography also makes it perfect for traditional blogs. Complete editor styles give you a good idea of what your content will look like, even before you publish. You can give your site a personal touch by changing the background colors and the accent color in the Customizer. The colors of all elements on your site are automatically calculated based on the colors you pick, ensuring a high, accessible color contrast for your visitors.
Twenty Twenty-One
Version: 2.4
Twenty Twenty-One is a blank canvas for your ideas and it makes the block editor your best brush. With new block patterns, which allow you to create a beautiful layout in a matter of seconds, this theme’s soft colors and eye-catching — yet timeless — design will let your work shine. Take it for a spin! See how Twenty Twenty-One elevates your portfolio, business website, or personal blog.
Plugins
Es werden mehrere Dutzend Plugins für verschiedene Zwecke bereit gestellt. Diese sind dabei optimiert auf die Anforderungen aus der FAU. Viele Plugins werden speziell aufgrund von Rückmeldungen und Verbesserungsvorschlägen der Betreiber der Webauftritte kontinuierlich verbessert.
Eine Übersicht der zur Verfügung gestellten Plugins findet sich in der WordPress-Dokumentation: Plugins.
Eine automatisierte, fortschrittliche, zugängliche, markenfreie und extrem schnelle SEO-Lösung für Ihre WordPress-Website. By The-SEO-Framework-Team.
Redaktioneller Workflow. By RRZE Webteam.
Nur ein weiteres Kontaktformular-Plugin. Einfach, aber flexibel. By Takayuki Miyoshi.
Anzeige von Daten aus dem FAU-Forschungsportal CRIS in WP-Seiten By RRZE-Webteam.
Automatische Einbindung der FAU-Karten, Videos von FAU.tv, YouTube-Videos ohne Cookies, sowie weitere oEmbed-Quellen der FAU. By RRZE-Webteam.
Visitenkarten-Plugin für FAU Webauftritte By RRZE-Webteam.
Verwalten Sie alle 301-Umleitungen und 404-Fehler. By John Godley.
Ermöglicht den Schutz von Dateien/Dokumenten durch benutzer- und netzwerkbezogene Funktionen. By RRZE Webteam.
Dieses Plugin teilt automatisch den Beitragstitel, einen Teil des Textauszugs, das Beitragsbild (falls verfügbar) und einen Link zum Beitrag auf Bluesky, Mastodon und X. By RRZE-Webteam.
Verwaltung lokaler Events und Import öffentlicher Events. By RRZE-Webteam.
Erweiterung der Erweiterung des Plugins „Contact Form 7“, die eine Methode bereitstellt, um die Formulareingaben zu speichern. By RRZE-Webteam, Christoph Alt.
Dies wird eine Liste mit verfügbaren Download-Datein hinzufügen. Shortcode ist [downloads] – In der Hilfe finden Sie weitere Einstellmöglichkeiten By RRZE Webteam.
Erweiterte Gestaltungselemente für WordPress-Websites. By RRZE-Webteam.
Plugin, um FAQ zu erstellen und aus dem FAU-Netzwerk zu synchronisieren. Verwendbar als Shortcode, Block oder Widget. By RRZE Webteam.
Plugin, um Glossar-Einträge zu erstellen und aus dem FAU-Netzwerk zu synchronisieren. Verwendbar als Shortcode, Block oder Widget. By RRZE Webteam.
Jobangebote aus Jobportal-Schnittstellen per Shortcode einbinden By RRZE Webteam.
Plugin zum Erstellen und Senden von Newsletters. By RRZE-Webteam.
Verfallsdatum für Beiträge und Seiten. By RRZE-Webteam.
Progressive Web Application (PWA) enabler. By RRZE Webteam.
Plugin, um QR Codes zu generieren By RRZE Webteam.
Shortcode zur Einbindung von Webfeeds. By RRZE-Webteam.
Platzbuchungssystem der FAU By RRZE-Webteam.
Displays monthly statistics from https://statistiken.rrze.fau.de within your Dashboard. By RRZE Webteam.
Einbindung von Daten aus UnivIS By RRZE-Webteam.
Videos über einen Shortcode oder ein Widget einbinden. Basiert auf dem Plyr Videoplayer. By RRZE-Webteam.
Shariff stellt Teilen-Buttons bereit, die die Privatsphäre der Besucher schützen und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen. By Jan-Peter Lambeck & 3UU.
Erweitert und bereichert den Block-Editor (Gutenberg) und den klassischen Editor (TinyMCE). By Automattic.
Bessere WordPress-Formulare erstellen By WS-Formular.
Bitte beachten Sie, dass im Prinzip zu fast jedem Problem bereits eine Lösung bereit gestellt wurde. Bei bereits mehreren Hundert Webauftritten, die das CMS-Angebot nutzen, besteht eine sehr große Chance darin, dass ein Bedarf bereits zuvor formuliert wurde und eine Lösung existiert.
Wenn Sie eine spezielle Funktionalität benötigen, besuchen Sie daher die Dokumentation unter wordpress.rrze.fau.de um zu prüfen, welche Möglichkeiten existieren oder fragen das Webteam unter webmaster@fau.de.
Verantwortliche Personen
Für jeden Webauftritt ist am RRZE eine verantwortliche Person und ein technischer Ansprechpartner eingetragen. Bei Beantragung einer CMS-Instanz müssen beide Personen die Benutzungsbedingungen der Dienstleistung bestätigen.
Für den Fall einer Personenänderung ist dies dem RRZE selbstständig durch die Einrichtung mitzuteilen. Die neue verantwortliche Person oder der neue technische Ansprechpartner müssen dabei erneut und selbst die Benutzungsrichtlinien bestätigen. Eine Mitteilung der ehemaligen zuständigen Personen oder von Dritten, dass nunmehr jemand anders zuständig sei, reicht nicht aus.
Einschränkungen
Das CMS-Angebot ist ausgelegt für eine große Anzahl an Webauftritten (Ende 2019 bereits über 550 Webauftritte) und einer sehr hohen Anzahl an Redakteuren, Autoren und lokalen Administratoren (Ende 2019 mehrere Hundert). Dieses bedarf einer CMS-Lösung, die auf die Bedürfnisse eine großen Zahl an Menschen mit unterschiedlichen Ausbildungshintergründen und Anforderungen eingeht. Spezielle Lösungen, die nur einzelne Einrichtungen nutzen oder als Experimentierfelder dienen, können daher unter Umständen nicht umgesetzt werden. Ebenso wendet sich das Angebot daher nicht an erfahrene Programmierer, die es vorziehen, einen Webauftritt klassisch in einem eigenen Editor (oder auf der „Shell“) selbst zu programmieren.
Konkret bedeutet dies:
- Die Installation eigener Themes oder Plugins ist nicht möglich.
- Bei den zentralen Themes, die dem Corporate Design der FAU folgen sollen, ist es nicht möglich, die Programmierung oder CSS-Anweisungen zu ändern.
- Die Nutzbarkeit von HTML-Anweisungen in den Editoren des CMS ist eingeschränkt. Ungültige HTML-Anweisungen werden durch das System automatisch entfernt.
- Es ist nicht möglich, eigene JavaScripten in das System einzustellen.
- Der Zugriff auf Dateisystemebene über SSH oder SFTP ist nicht möglich.
- Die im CMS-Angebot angebotenen Themes und Plugins berücksichtigen die gesetzlich verbindlichen Anforderungen an Barrierefreiheit und Datenschutz. Plugins, designerische Umsetzungen oder andere Funktionalitäten, die diese Anforderungen missachten oder brechen würden, werden daher grundsätzlich nicht unterstützt.