Der Exchange-Server stellt folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:
- Exchange-Verteiler (Distribution List)
- Shared Mailboxen
- Ressourcen-Mailboxen (Equipment, Room)
Diese Zusatzfunktionen besitzen auch E-Mail-Adressen. Da diese E-Mail-Adressen keiner Person fest zugeordnet sind heißen diese „nicht-personenbezogene E-Mail-Adressen“.
Den Antrag zur Erstellung einer nicht-personenbezogene E-Mail-Adresse können Sie im IdM stellen.
Funktion: Eine E-Mail an einen Verteiler wird automatisch an die Mitglieder des Verteilers versandt und somit dem entsprechenden persönlichen Postfach zugestellt.
Die Verwaltung des Verteilers erfolgt ausschließlich durch den Manager des Verteilers. Die Mitglieder eines Verteilers kann der Manager entsprechend dieser Anleitung verwalten.
Funktion: Die Funktionalität einer Shared Mailbox entspricht der einer normalen User-Mailbox. Der Unterschied besteht darin, dass eine Shared Mailbox kein eigenständiges Passwort besitzt. Der Zugriff auf eine Shared Mailbox ist nur für freigegebene User möglich. Shared Mailboxen werden gerne von Teams genutzt.
Die Verwaltung der Shared Mailbox erfolgt ausschließlich durch den Manager der Mailbox. Die Verwaltungsoberfläche befindet sich hier im IdM.
Funktion: Eine Ressource (alles was man buchen kann) wird immer dann genutzt, wenn Räume, Geräte, Fahrzeuge verwaltet werden sollen.
Die Verwaltung der Ressourcen erfolgt ausschließlich durch den Manager der Mailbox. Die Verwaltungsoberfläche befindet sich hier im IdM.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden auf der Unterseite „Funktionsadressen„