Postfächer an der FAU:

Die RRZE bietet FAU-Mitgliedern zwei unterschiedliche E-Mail-Postfächertypen an, die auf die jeweiligen Bedürfnisse der Nutzergruppen abgestimmt sind:

• Microsoft Exchange-Postfach: Dieser Dienst dient als E-Mail-Plattform mit integrierter Groupware-Funktionalität.
• FAUMail (Dovecot)-Postfach: Ein reiner E-Mail-Dienst, der auf dem Open-Source-Produkt Dovecot basiert und keine Groupware-Funktionalitäten bietet.

Die Bereitstellung der Postfächer erfolgt entsprechend der Zuordnung zu den Nutzergruppen wie folgt:

• Beschäftigte der FAU können ein persönliches Exchange-Postfach erhalten, sofern die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Andernfalls wird ein FAUMail-Postfach (Dovecot) bereitgestellt.
• Studierende und Promovierende der FAU erhalten bei Aktivierung ihrer Benutzerkennung automatisch ein persönliches FAUMail-Postfach (Dovecot).

Pro IdM-Nutzer/pro IdM-Nutzerin gibt es ein gewisses Freikontingent an Postfachspeicher für persönliche Mailboxen. Mehr Speicherplatz kann auf Bedarf per IdM dazu gebucht werden. Bitte beachten Sie dabei die entsprechende „Preise & Kosten“-Tabelle.

Postfachzustellung und Mailweiterleitung:

Jedes Mitglied der FAU kann im IdM-Portal das Zustellziel seiner zugeteilten E-Mail-Adressen nach eigenen Wünschen anpassen. Eine Hilfestellung zur Anpassung der Zustellung im IdM-Portal finden Sie bei den Anleitungen unter „E-Mail-Zustellung ändern“.

• Mit der Option „Weiterleitung an eine andere E-Mail-Adresse“ im IdM-Portal können Sie selbst entscheiden, wohin E-Mails, die an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden, weitergeleitet werden sollen. Geben Sie einfach die Zieladresse im entsprechenden Eingabefeld ein. Es gibt jedoch eine Ausnahme für Exchange-Postfächer: Wenn Sie die Zustellung auf ein anderes Ziel umleiten, werden E-Mails, die innerhalb von Exchange versendet werden, immer noch in Ihrem Exchange-Postfach zugestellt. Um auch diese E-Mails an die im IdM-Portal eingestellte Adresse umzuleiten, benötigen Sie eine zusätzliche Weiterleitungsregel in Ihrem Exchange-Postfach. Wir haben eine Anleitung erstellt, die Ihnen hilft, einen solche Weiterleitungsregel einzurichten: „Weiterleiten von E-Mails in der Outlook Web App (OWA)“.
• FAU-Mitglieder, die in einem Dienstverhältnis mit der FAU stehen, werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass dienstliche E-Mails nicht an private E-Mail-Adressen weitergeleitet werden dürfen. Diese müssen ausschließlich in einem von der FAU bereitgestellten Postfach gespeichert werden.
• Der Anspruch auf die Nutzung der von der FAU bereitgestellten Postfächer erlischt mit dem Ende eines Dienstverhältnisses. In diesem Fall kann die dienstliche E-Mail-Adresse an eine private E-Mail-Adresse umgeleitet werden, jedoch nur unter der Bedingung, dass keine dienstlichen E-Mails mehr eingehen.