Bedingungen für die Nutzung von ESRI ArcGIS-Lizenzen mit Cloud-Diensten
In einem geographischen Informationssystem (GIS)
können mit der Software ESRI ArcGIS raumbezogene Daten erfasst, verwaltet, analysiert und visualisiert werden. Geographische Informationssysteme vereinen Techniken und Methoden des Datenbankmanagements, der (geo-)statistischen Analyse und der kartographischen Darstellung und werden in vielen raumbezogenen Wissenschaften und Anwendungsbereichen genutzt – neben der Physischen und Human-Geographie beispielsweise in der Archäologie, Biologie, Geologie, Hydrologie, Ökologie, dem Umweltschutz, der Vermessungstechnik, dem Verkehrs- und Infrastrukturmanagement und den Wirtschaftswissenschaften.
Die FAU hat einen Campusvertrag mit ESRI geschlossen. Im Rahmen dieses Campusvertrags kann Studierenden und Beschäftigten der FAU die Software ArcGIS mit Zugriff auf alle Funktionen zur Verfügung gestellt werden. Bestellungen können RRZE-Kontaktpersonen über das RRZE-Kundenportal zu den in der Preisliste angegebenen Preisen tätigen.
Die Nutzung ist auf Bildungszwecke („academic use“) und dienstliche Zwecke innerhalb der Hochschule („administrative use“) beschränkt. Die Lizenzen dürfen im Rahmen von Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Liegenschaftsverwaltung oder Anlagenkartierung – nicht jedoch für kommerzielle Aufträge, Beratungs-/Consultingtätigkeiten, Nebenbeschäftigungen oder Ehrenamtstätigkeit außerhalb der Hochschule verwendet werden.
Home Use bzw. bildungsbezogene nichtkommerzielle Nutzung auf Privatgeräten durch Studierende und wissenschaftlich Beschäftigte der FAU ist erlaubt.
Für die jeweils aktuelle Version steht Studierenden der kostenlose Download auf StudiSoft.de zur Verfügung.
ESRI Campus Mietvertrag
Laufzeit: 01.01.2024 – 31.03.2026
Ende des bayerischen Rahmenvertrags am 31.12.2023 (keine Verlängerung).
Verfügbare ArcGIS-Produkte (ESRI-Software):
ArcGIS Online ist eine cloudbasierte Mapping-Plattform zur Erstellung und Freigabe interaktiver Webkarten. Durch die gemeinsame Erstellung und Verwendung von Karten können Organisationen zusammenarbeiten. Erkenntnisse können für bestimmte Personen oder die ganze Welt freigegeben werden. Da es sich um ein SaaS-Produkt (Software-as-a-Service) handelt, läuft ArcGIS Online auf allen Geräten mit Internetanschluss (plattformunabhängig).
ArcGIS Pro zur lokalen oder webbasierten Nutzung. ArcGIS Pro lässt sich durchgehend in ArcGIS Online integrieren. Karten können so für alle Anwender der FAU, die mit ArcGIS Online arbeiten, zugänglich gemacht werden.
Mobiles GIS mit diversen Applikationen für den Feldeinsatz.
Wenn ein Produkt fehlt und freigeschaltet werden soll, ist die Anfrage an software@fau.de zu stellen.
Produktabkündigungen: ArcMap („alte“ Desktop-Anwendung, 32 Bit) läuft aus dem Produktlebenszyklus. ArcGIS Desktop („alt“) in seiner bisherigen Form gibt es ebenfalls nicht mehr. Ab 01.01.2024 wird es keine Netzwerkversion mehr geben. Der Lizenzserverbetrieb für ArcGIS Desktop (concurrent) wird zum 22.12.2023 eingestellt.
Informationen für Beschäftigte und Studierende
Nutzungsbedingungen
Die Nutzung ArcGIS (ESRI-Software) ist auf Bildungs- und universitäre dienstliche Zwecke sowie nichtkommerzielle Verwendung beschränkt.
Die Produkte dürfen im Rahmen von Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Liegenschaftsverwaltung oder Anlagenkartierung innerhalb der Hochschule – nicht jedoch für kommerzielle Aufträge, Beratungs-/Consultingtätigkeiten, Nebenbeschäftigungen oder Ehrenamtstätigkeit außerhalb der Hochschule verwendet werden.
Der Einsatz der Software ist ebenso auf Geräte beschränkt, die sich im Besitz der FAU oder ihrer Mitglieder befinden.
Home Use bzw. bildungsbezogene nichtkommerzielle Nutzung auf Privatgeräten durch Studierende und wissenschaftlich Beschäftigte der FAU ist erlaubt.
Jede Form der sonstigen kommerziellen Nutzung der Software, Daten, Dokumentation und Internetdienste außerhalb der Hochschule ist nicht erlaubt. Die Weitergabe an Dritte ist ausdrücklich nicht erlaubt.
ArcGIS Lizenzformen
personengebundene Lizenzen (Abkürzung: NUL = Named User License) sind an eine Person gebunden, nicht an ein Gerät. Personen können sich damit auf verschiedenen Dienstgeräten mit ihrer ArcGIS OrganisationsID einloggen und die Software nutzen. Dual Use ist ebenso möglich, d.h. eine Person kann die Software auch auf mobilen Geräten verwenden.
Um ArcGIS Pro verwenden zu können, wird eine autorisierte Lizenz benötigt.
Die personengebundene Lizenzierung (NUL) von ESRI Cloud-Produkten wird an der FAU über eine sogenannte ArcGIS OrganisationsID umgesetzt (s.u.).
Die Lizenzvereinbarung sowie die produkt- und servicebezogenen Nutzungsbedingungen sind beim Hersteller ESRI nachzulesen.
Beschäftigte wenden sich bei Bedarf an ArcGIS für dienstliche Nutzung an die RRZE-Kontaktperson, die Lizenzen im RRZE-Kundenportal bestellen kann. – Kosten: gemäß Software-Preisliste.
Studierende und Beschäftigte finden alle Informationen zum Zugang zu ArcGIS für die Installation und Aktivierung auf Privatgeräten unter Studisoft.de. – Kosten:
Für Studierende kostenlos.
Für Beschäftigte wird ein aktiver Nutzungsvertrag mit dem RRZE vorausgesetzt. Bestellungen gibt die zuständige RRZE-Kontaktperson im RRZE-Kundenportal auf.
PC-Arbeitsplätze der FAU, die über die automatische Softwareverteilung und Fernwartung des RRZE (WinSV für Windows-Geräte, Management von macOS/iOS-Geräten) versorgt werden, erhalten stets die neuesten on-premise Softwareprodukte.
ESRI stellt für viele Produkte Berichte zur Barrierefreiheit bereit. Diese basieren auf dem Voluntary Product Accessibility Template EU.
Nutzungs- und Datenschutzhinweise für Beschäftigte und Studierende
Für Beschäftigte und Studierende der FAU gelten die nachfolgenden Nutzungs- und Datenschutzhinweise für die Verwendung der ArcGIS OrganisationsID und der ESRI-Produkte.
Aktueller Hinweis
Bei OrganisationsIDs und den damit zusammenhängenden ESRI Cloud-Produkten handelt es sich an der FAU um ein Angebot, das unter einer ständigen datenschutzrechtlichen Beobachtung steht. Wir sind hierzu in engem Austausch mit den Stabsstellen für IT-Recht und Informationssicherheit für die staatlichen Hochschulen in Bayern. Um einen bestmöglichen Schutz zu erreichen, sind Funktionen zentral deaktiviert, die im Hinblick auf den Datenschutz kritisch sind. ESRI entwickelt die Administration kontinuierlich weiter, die Konfigurationsmöglichkeiten werden daher laufend geprüft und die Einstellungen ggf. angepasst, um eine möglichst datensparsame Nutzung zu gewährleisten.
Das Angebot von ESRI unterliegt den Bestimmungen aus dem EVB-IT-Vertrag mit der FAU.
Wenn ArcGIS genutzt wird, um Geodaten zu verwalten, können diese möglicherweise persönliche Daten enthalten. Eine gezielte umfangreiche Verarbeitung von Kategorien besonderer personenbezogener Daten im Rahmen der On-Demand-Dienste ist nicht gestattet.
Die Software ist ausschließlich für Bildungszwecke und für dienstliche Zwecke der Hochschule sowie nichtkommerzielle Verwendung durch Hochschulangehörige (Studierende, Beschäftigte) und auf Geräten in deren Besitz freigegeben.
Sicherung und Archivierung der Daten müssen eigenverantwortlich durch die Nutzenden erfolgen.
Bestimmungen und Informationen sind bei Bestellungen über das RRZE-Kundenportal an die durch die Bestellung begünstigten Personen weiterzugeben.
Die Speicherung eigener Inhalte, Wissenssammlungen oder im Austausch über die ArcGIS Cloudlösung erhaltene Inhalte sind primärer Einsatzzweck.
Allgemein gilt: Unveröffentlichte Personenbezogene Daten von Personen, die nicht ArcGIS Cloud-Lösungen nutzen (Fall 1), dürften ebenso wenig wie Daten, die besonderer Geheimhaltung (Fall 2) unterliegen, unverschlüsselt in das Speicherangebot des Dienstes übergeben werden.
Die Bearbeitung von Dokumenten und Daten, die personenbezogene Informationen anderer Personen als des Bearbeiters enthalten (Fotos, Audio- und Videoaufnahmen etc.), ist nur mit ausdrücklicher (schriftlicher) Zustimmung der betroffenen Personen erlaubt.
Die Verarbeitung und Speicherung von urheberrechtlich geschütztem Material mithilfe der ArcGIS Cloud-Produkte und -Dienste ist nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechts erlaubt. Das Dienst- und Amtsgeheimnis muss gewahrt sein.
Werden Daten verschlüsselt gespeichert, muss der Schlüssel den Passwortvorvorgaben der Benutzungsordnung der Einrichtung entsprechen oder gleichwertig sicher sein. Das genutzte Verschlüsselungsverfahren hat der technischen Richtlinie BSI TR-02102-1 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik zu entsprechen.
Soweit mit der Anwendung personenbezogene Daten Dritter verarbeitet werden, müssen die Vorschriften des Datenschutzes eingehalten und die Erfüllung der Informationspflichten sichergestellt werden.
Eine ArcGIS OrganisationsID ist eine organisationsspezifische ID, die von der FAU erstellt wird. Die FAU verwaltet auch die Benutzerinformationen und steuert die Authentifizierung. Mit der ArcGIS OrganisationsID wird ein ArcGIS-Benutzerkonto erzeugt, das wiederum für die Nutzung von ArcGIS Cloud-Diensten und ArcGIS-Programmen benötigt wird.
Die ArcGIS OrganisationsID wird an der FAU aus der IdM-Benutzerkennung generiert. Dazu ist es erforderlich, dass der Benutzer seine IdM-Kennung für diesen Dienst freischaltet (IdM-Portal Self Service > Allgemeine Einstellungen > Zustimmung zur Datenübertragung an Cloud-Dienste > ESRI ArcGIS > Häkchen setzen).
Nach der Freischaltung wird automatisch die ArcGIS OrganisationsID erzeugt, mit der bei Vorliegen gültiger Lizenzen die Programme und Dienste genutzt werden können. Mit der Freischaltung der IdM-Benutzerkennung für eine ArcGIS OrganisationsID wird zugleich die
erteilt. Die Nutzung der OrganisationsID und dazugehöriger ArcGIS Cloud-Produkte ist freiwillig. Ein Benutzungszwang bedarf der Zustimmung von Personalrat und Datenschutzbeauftragtem.
Widerruf
Benutzer können ihre ArcGIS OrganisationsID löschen, um die Verbindung zum ArcGIS Cloud-System zu trennen. Die automatische Löschung erfolgt, indem im IdM-Benutzerkonto die Zustimmung zur Datenübertragung an Cloud Dienste von Environmental Systems Research Institute, Inc. entzogen wird (IdM-Portal Self Service > Allgemeine Einstellungen > Zustimmung zur Datenübertragung an Cloud Dienste > ESRI ArcGIS > Häkchen entfernen).
Durch die Löschung der ArcGIS OrganisationsID können die bereitgestellten Lizenzen, Programme und Dienste des ESRI-Rahmenvertrags nicht weiter verwendet werden. Daten und Dateien, die mit den Programmen und Diensten in der ESRI-Cloud gespeichert sind, werden dabei ebenfalls gelöscht. Personengebundene Lizenzen (NUL) werden durch die Löschung entzogen.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Erstellung einer ArcGIS OrganisationsID, mit der – lizenzabhängig – Produkte der Firma Environmental Systems Research Institute, Inc. im Rahmen der Zugehörigkeit zur FAU genutzt werden können. Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwecken (z.B. zur internen Überprüfung der Sicherheitssysteme und zur Gewährleistung der internen Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG) erfolgt nicht. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die uns vom Benutzer zur Verfügung gestellt werden oder die wir im Rahmen der Tätigkeit an der FAU in zulässiger Weise erhalten haben (Art. 4 Abs. 2 BayDSG). Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung von ESRI-Produkten oder der ArcGIS OrganisationsID statt.
Das ArcGIS OrganisationsID-Benutzerprofil enthält zunächst nur den Vor- und Nachnamen des Benutzers, sowie die im IDM-Benutzerkonto hinterlegte FAU-Email-Adresse. Benutzer haben die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben in ihrem Profil zu hinterlegen. Diese Informationen können für andere Nutzer sichtbar sein.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird daher empfohlen, bei der Ergänzung die datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung zu beachten und eine Ergänzung nur vorzunehmen, wenn dies für die Nutzung der ESRI-Produkte zwingend erforderlich ist.
Wir verarbeiten alle Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Nutzung der ArcGIS OrganisationsID an der FAU erfolgt im Rahmen der freiwilligen Nutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und im Übrigen im Rahmen der Erfüllung von Dienstaufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.
Um die ArcGIS OrganisationsID nutzen zu können, werden folgende personenbezogene Daten benötigt:
Name
Vorname
E-Mail-Adresse der FAU
IDM-Kennung
Angehörigkeit und Mitgliedsstatus zur FAU
Um die Nutzung der ArcGIS OrganisationsID entsprechend den o.g. Zwecken zu ermöglichen, müssen personenbezogene Daten an andere Einrichtungen übermittelt werden:
An den Hersteller Environmental Systems Research Institute, Inc., 380 New York Street, Redlands, CA 92373-8100, USA
Die gespeicherten Daten werden verarbeitet, solange und soweit dies für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von ESRI-Produkten erforderlich ist.
Beim Verlassen der FAU und der damit verbundenen Sperrung der IdM-Benutzerkennung werden ArcGIS OrganisationsID und alle dazugehörigen Daten gelöscht und dazugehörige Produktlizenzen entzogen. Ebenso verhält es sich bei einer durch den Benutzer selbst veranlassten Löschung der ArcGIS OrganisationsID im IdM-Benutzerkonto.
Nach Löschen der ArcGIS OrganisationsID gibt es keine Möglichkeit der Datenwiederherstellung aus Programmen und Diensten mehr – jeder Benutzer muss die Daten unbedingt vorher auf einem eigenen Speichermedium sichern.
Die Nutzung der ESRI-Produkte unter Verwendung der ArcGIS OrganisationsID findet in der Cloud statt. Aus diesem Grund fallen bei der Nutzung der Produkte Daten an, die an den Hersteller übermittelt werden. Das Übermitteln von Daten kann in diesem Fall nicht komplett verhindert werden.
Zu ArcGIS Online gibt es Alternativen, die nicht auf Cloud-Diensten basieren. Im Sinne der Datensparsamkeit wird empfohlen, nach Möglichkeit Alternativprodukte zu verwenden, die keine Daten in der Cloud speichern oder die Daten zu verschlüsseln bzw. mit einem Passwort zu schützen.
Quelloffene und kostenlose Alternativen
QGIS (ehemals Quantum-GIS) ist eine freie Geoinformationssystemssoftware zum Betrachten, Bearbeiten, Erfassen und Analysieren räumlicher Daten.
GRASS GIS ist eine hybride, modular aufgebaute Geoinformationssystem-Software mit raster- und vektororientierten Funktionen. GRASS steht für Geographic Resources Analysis Support System, GIS für Geographical Information System.
uDig (User-friendly Desktop Internet GIS) ist ein freies GIS, hergestellt von der kanadischen Firma Refractions Research. Es basiert auf der Eclipse-Plattform und steht unter GNU Lesser General Public License (LGPL).
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