IT-Sicherheit bei der Nutzung von Software

Es stehen reichhaltige Ressourcen zur Informationssicherheit zur Verfügung.

RRZE-Kundenportal Rückgabe: Keine kostenpflichtige Verlängerung, weil die Lizenz (technisch) noch läuft?

Situation aus Sicht der Hochschuleinrichtung

Wir benötigen die XYZ-Lizenz nicht mehr und möchten diese zurückgeben. Die Benutzerin/Der Benutzer der Einzelplatz-Lizenz meint, dass die Softwareinfo anzeigt, die Lizenz laufe noch 8 Monate. Das reicht völlig, da die Lizenz nicht länger benötigt wird.

Lösung

Die Hochschuleinrichtung muss den Nutzungsvertrag mit der gewünschten Dauer verlängern. Rückgabe kann erst erfolgen, wenn die Software tatsächlich nicht mehr genutzt wird.

Zur Erklärung

Es ist zu unterscheiden zwischen der Laufzeit des Nutzungsvertrags mit dem RRZE und der technischen Laufzeit der Software. Die technische Laufzeit der Software ist über den Lizenzvertrag des RRZEs mit dem Softwareanbieter bestimmt und wird allen Benutzerinnen und Benutzern im Lizenzbereich gleich angezeigt.

Der Nutzungsvertrag der Hochschuleinrichtung mit dem RRZE muss über die tatsächliche Nutzungsdauer abgeschlossen werden.

Preise (Home Use): Warum ist nicht jede Software für Studierende gratis?

Warum Software für Studierende auch gegen Zahlung eines Kostenbeitrags abgegeben wird

Die FAU gibt Studierendenlizenzen nur kostenpflichtig ab, wenn der Lizenzgeber eine gesonderte Schutzgebühr für die Abgabe an Studierende verlangt. Allerdings können auch Finanzierungslücken dazu führen, dass die Studierenden einen Kostenbeitrag für Softwarelizenzen leisten müssen.

Software zu erhalten ohne dass etwas bezahlt wird heißt jedoch nicht, dass Software kostenlos ist.

Lizenzen, bei denen der Lizenzvertrag neben („inklusive“) der universitären Nutzung in Verwaltung, Forschung und Lehre auch eine Nutzung auf den privaten Geräten von Studierenden berechtigter Hochschulen erlaubt, werden den Studierenden – soweit finanzierbar – unentgeltlich überlassen. Insofern übernehmen die wissenschaftlichen Einrichtungen und Lehrstühle die Kosten für die Studierendenlizenzen.

siehe auch: Was kosten Softwarelizenzen?

MAXQDA (Studierende)

Produktname:  MAXQDA Analytics Pro (Studierende)

Lizenzbereich (LB): C = Campus: FAU, Hochschule Coburg, Technische Hochschule Nürnberg

Preis: 0,00 €

Kurzbeschreibung: umfangreiche Möglichkeiten zur Unterstützung von qualitativer- und Mixed Methods-Forschung, Arbeiten mit einer breiten Palette an Datenarten und zahlreichen Werkzeugen für fortgeschrittene Codierung, Retrieval, Transkription und Visualisierung.

Mirosoft Teams (Studierende)

Die Software ist nicht in StudiSoft.de gelistet, sondern direkt über das RRZE zu beziehen.

Produktname: Microsoft Teams (Studierende)

Lizenzbereich (LB): C = Campus: FAU

Preis: € 0,00

Laufzeit: Dauer der Immatrikulation

Kurzbeschreibung: Kollaborationsplattform, die Chat, Telefon- und Videokonferenzen sowie weitere Funktionen kombiniert

Zoom (Studierende)

Die Software ist nicht in StudiSoft.de gelistet, sondern direkt über das RRZE zu beziehen.

Produktname: Zoom (Studierende)

Lizenzbereich (LB): C = Campus: FAU

Preis: € 0,00

Laufzeit: Dauer der Immatrikulation

Kurzbeschreibung: Videokonferenzen, Online-Seminare sowie für Live-Online-Vorlesungen

Microsoft 365 Campusvertrag (Studierende)

Die Software ist nicht in StudiSoft.de gelistet, sondern direkt über die angegebenen Links zu beziehen.

Produktname: Microsoft 365 Apps for Enterprise (Studierende)

Lizenzbereich (LB): C = Campus: FAU

Preis: € 0,00

Laufzeit: Dauer der Immatrikulation

Kurzbeschreibung: Microsoft 365 Apps for Enterprise für bis zu 5 Geräte gleichzeitig, plus 5 Tablets und 5 Smartphones (die Clientzugriffslizenz (Core CAL) für Studierende ist inklusive). Vollständig installierte und stets aktuelle Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook für Windows oder Mac (plus Access und Publisher nur für den PC). Web-Apps Word, Excel, Powerpoint und weitere Produkte. Lizenznutzung nur für universitäre Zwecke. Gesamtübersicht siehe Microsoft 365 A3 Student Use Benefit.

Microsoft Windows ist nicht für die Nutzung auf Privatrechnern verfügbar

Über das RRZE erhalten Studierende keine Microsoft Windows Lizenzen für ihre privaten Computer. Bei Neukauf eines Computers oder Laptops wird empfohlen, Geräte mit vorinstalliertem Windows-Betriebssystem zu kaufen. Dies ist die günstigste Variante, um eine legale Windows-Lizenz zu erhalten.

*** Englisch Version ***
Notice: We do not have Microsoft Windows licenses for private devices. Please buy any new computer with a preinstalled Windows operating system if you need windows on your computer. This is the best way to obtain a legal Windows licence.

Stata/SE Campusvertrag (Studierende)

Produktname: Stata/SE Campusvertrag (Studierende)

Lizenzbereich (LB): C = Campus: FAU

Preis: € 0,00

Laufzeit: jährliche Lizenzerneuerung zum 30.10. d.J.erforderlich

Kurzbeschreibung: Datenanalyse und Statistik

ArcGIS von ESRI Campusvertrag (Studierende)

Produktname: ArcGIS von ESRI (Studierende)

Lizenzbereich (LB): C = Campus: FAU

Preis: € 0,00

Laufzeit: o.A.

Kurzbeschreibung: Geographisches Informationssystem für Umweltanalyse, Kartenerstellung, militärischen Bereich, Katastrophenschutz, Kommunen und Sicherheitsbehörden.

Siemens Xcelerator Academy (Studierende)

Produktname: Siemens Xcelerator Academy (Studierende)

Lizenzbereich (LB): C* = Campus: FAU mit UK (Universitätsklinikum Erlangen)

Preis: € 0,00

Kurzbeschreibung: freier Zugang zu den E-Learning-Angeboten für Siemens-Software. Die FAU ist Academic Gold-Mitglied der Xcelerator Academy von Siemens.