Das RRZE-FAUdir-Plugin ist da. Es sorgt für eine automatisierte Einbettung der Kontaktdaten von Personen aus dem neuen Personen- und Einrichtungsverzeichnis FAUdir in eigene Webauftritte.
Bedingt durch die Einführung des neuen Personen- und Einrichtungsverzeichnisses FAUdir am 13. Januar 2025, gibt es nun auch ein neues passendes Plugin für die Webauftritte auf dem CMS-Dienst des RRZE. Wie das Vorgängerplugin RRZE-Person, kann das FAUdir-Plugin die Kontakte der jeweiligen FAU-Einrichtung automatisch auf den Websites einbinden. Und das Beste daran: Es ist noch einfacher!
Denn viele Datensätze, wie beispielsweise die Angaben zu Profilen auf Forschungsportalen oder arbeitsplatzabhängige Kontaktdaten waren vorher nicht verfügbar und mussten daher in der Website ergänzt werden. Diese Daten werden nun stattdessen zentral in FAUdir gepflegt. Dabei können Angehörige der FAU, die in FAUdir gelistet sind, selbst entscheiden, welche Daten über sie ausgegeben werden sollen: „Das Plugin greift nur auf den öffentlichen Teil von FAUdir zurück“, sagt Wolfgang Wiese, Projektleiter und Leiter der Abteilung Ausbildung & Information am RRZE. Während das wissenschaftsstützende Personal standardmäßig auf nicht öffentlich gestellt ist, sind Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen in FAUdir per default öffentlich gestellt. „Was aber genau öffentlich gezeigt werden soll, das können alle selbst entscheiden. Auch Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen können einstellen, ob zum Beispiel ihre persönliche E-Mail-Adresse oder eine Sammeladresse der Einrichtung zu sehen ist oder ob die Raumnummer und eine Telefonnummer sichtbar sind.“
Paralleler Betrieb in der Übergangszeit
Die Ausgabe der zur Einrichtung gehörenden Personen auf der Website funktioniert automatisiert über die im FAUdir hinterlegten Strukturen. Für Webmaster wird die Websitebetreuung damit noch einfacher: „Das neue Plugin muss nur im WordPress aktiviert werden. Es kann sogar in der Übergangszeit noch parallel mit dem RRZE-Person-Plugin betrieben werden“, erklärt Wiese.
Somit entfällt auch die Pflege der Social-Media-Kanäle der Mitarbeitenden. Denn diese können die Personen selbst im FAUdir anpassen und entscheiden, ob diese nur intern oder auch extern sichtbar sein sollen. „Das RRZE-FAUdir-Plugin setzt damit die digitale Selbstbestimmung fort, die FAUdir bietet.“
Webmaster sollten das neue Plugin am besten zeitnah aktivieren. „Alle alten Personenprofile, die bislang mit gültigen UnivIS-Einträgen verbunden waren, werden automatisch übernommen. Solange UnivIS von außen noch einsehbar ist, funktioniert auch das alte Plugin noch. Jedoch können Daten dort nicht mehr gepflegt werden. Sobald UnivIS nur noch als Archiv aus dem FAU-Netz erreichbar ist, wird das RRZE-Person-Plugin abgeschaltet.
Die erste Version des alten Plugins RRZE-Person wurde vor über zehn Jahren entwickelt. Durch inzwischen veraltete Strukturen und Techniken konnte das Plugin nicht ohne großen Mehraufwand angepasst werden. Die Neuentwicklung von RRZE-FAUdir wurde durch eine externe Agentur gemacht. Deren Arbeiten wurden durch das RRZE betreut und abgenommen. Die Kosten für die Umsetzung der ersten produktiven Version beliefen sich auf insgesamt 38.000 Euro. Projektauftraggeber und -Stakeholder ist der CIO.
Weitere Informationen
Einfache Datenpflege mit dem neuen FAUdir
Projektwebseite des CIO-Office zu FAUdir (interner Link)
Text: Corinna Russow