Neben der Lehre führt die FAU auch zahlreiche weitere Veranstaltungen durch, die während der Corona-Pandemie nicht mehr in Präsenz stattfinden konnten. Das RRZE-Webteam hat daher ein Tool entwickelt, mit dem sich Messen, Konferenzen und andere Veranstaltungen digital abbilden lassen, und das allen Interessierten kostenfrei zur Verfügung steht. (BI97, B. Bothe)

Die Möglichkeit, eine Messe oder ein Event unabhängig von Ort und mitunter auch Zeit veranstalten zu können, ist heutzutage gebotener denn je. Aber auch auf dem Bildschirm sollen das Gefühl und die Orientierung einer echten Veranstaltung bestmöglich nachempfunden werden.

Daher stellt das Plugin „RRZE-Expo“ nicht nur Messestände dar, sondern bildet die gesamte Umgebung einer Messe beziehungsweise einer Veranstaltung mit Messecharakter ab: Der digitale Messeauftritt startet mit einem Eingangsbild des Messegeländes, das mit einstellbarem Hintergrundbild, Logo und Fahnen den Besucherinnen und Besuchern auf die Messe einstimmt und über eine anklickbare Willkommenstafel ins Foyer leitet.

 

Das Foyer bildet das Zentrum der Messe: Von hier gelangen die Gäste über anklickbare Wegweiser zu den verschiedenen Messehallen. Auf einer Infotafel erhalten sie außerdem nähere Informationen zur Messe und können über einen Videokonferenz- oder Chat-Link direkt mit dem Veranstalter Kontakt aufnehmen.

 

In jeder Messe lassen sich beliebig viele Messehallen und Messestände anlegen, sodass RRZE-Expo Veranstaltungen jeder Größenordnung umsetzen kann. Durch die Anordnung in verschiedene Messehallen können die Stände thematisch gruppiert werden. Mit einem Klick auf das Logo eines Messestandes landen die Gäste von der Messehalle am betreffenden Messestand.

Wie sieht ein digitaler Messestand aus?

Wie in einer echten Messe offenbart auch der digitale Messestand eine Mischung aus Information, Interaktion und Dekoration:

• Vor der Kulisse der (digitalen) Messeumgebung präsentieren sich die Ausstellenden mit einem Roll-Up, ein bis drei Flyern, Videos und einer Bildergalerie.
• Über einen Tischmonitor können die Besucherinnen und Besucher per Videokonferenz oder Chat direkt mit den Ausstellenden in Kontakt treten.
• Für spontane Nachrichten erreicht man über ein E-Mail-Icon ein übersichtliches Kontaktformular.
• Navigationspfeile am rechten und linken Bildschirmrand garantieren ein bequemes Hin- und Hernavigieren zwischen den einzelnen Messeständen.
• Ergänzt wird das Messeangebot durch Podien, auf denen per Live-Stream oder Aufzeichnung Vorträge nach Zeitplan oder fortlaufend angeboten werden.

 

Welche individuellen Gestaltungsmöglichkeiten gibt es?

RRZE-Expo bietet viel Spielraum für die individuelle Gestaltung aller Elemente der Messe:

• Eigene Hintergrundbilder bilden den Rahmen.
• Verschiedene Dekoelemente wie Pflanzen und Sitzsäcke stehen zur Auswahl und können flexibel platziert werden.
• Um die Räume noch persönlicher und ansprechender zu gestalten, steht „Messepersonal“ in verschiedensten Ausführungen und vielfältigst modifizierbar zur Verfügung, das in allen Messebereichen – Eingang, Foyer, Stand – zum Einsatz kommen kann. Insgesamt sind es 17 verschiedene Figuren: Studierende mit und ohne FAU-Branding- Accessoires, Personen in Alltagskleidung und im Business- Look. Im Sinne der Diversität lassen sich bei allen Haut- und Haarfarbe mit einem Mausklick anpassen.
• Die Farben von Schrift und Hintergrund sind frei wählbar – so können zum Beispiel die Hinweisschilder im Foyer oder auch die Messestände, inklusive einer wahlweise farbigen oder durch ein eigenes Bild gestalteten Rückwand, an das jeweilige Corporate Design angepasst werden.

Ob jeder Stand seinen eigenen, unverwechselbaren Charakter bekommt, sich nur bestimmte wiederholende Corporate- Design-Elemente der FAU durch alle Stände ziehen oder eine für alle Mitwirkenden einheitliche Linie vorgegeben ist – mit RRZE-Expo lässt sich alles im Handumdrehen umsetzen.

Wie können Videos eingebunden werden?

• Videos werden über das Videoportal der FAU (fau.tv) oder direkt von externen Anbietern eingebunden – ähnlich wie beim Plugin RRZE-Video.
• Für den direkten Kontakt zu den Ausstellenden oder Veranstaltenden können Links zu eigenen Zoom- oder Microsoft-Teams-Meetings, aber auch zu anderen Videokonferenz-Tools hinterlegt werden.
• Bei allen Messeelementen ist unterhalb des bildschirmfüllenden Messeraums jeweils Platz für beliebig viel Text mit weitergehenden Informationen.

RRZE-Expo: digitale Messestände, einfach für alle umgesetzt

Ziel war es, den FAU-Beschäftigten ein Werkzeug an die Hand zu geben, mit dem sie ohne großen Einarbeitungsaufwand ihre Veranstaltungen ins Internet übertragen und weltweit präsentieren können.
Daher bot sich ein solches Messe-Tool als WordPress-Plugin an: Die Benutzeroberfläche ist den meisten bereits von der eigenen Website vertraut, und man kann die digitale Messe wahlweise in einen vorhandenen Webauftritt integrieren – auch mehrere Messen in einem Webauftritt sind möglich – oder eine eigene Website für diesen Zweck einrichten.

Auf den Messe-Seiten wird der Theme-Header durch einen eigenen Expo-Header mit Messe-Logo und Messe-Navigation ersetzt.

Der Footer des Themes wird beibehalten, da sich hier oft die wichtigen Links zu Impressum, Datenschutz- und Barrierefreiheitserklärung befinden.

RRZE-Expo ist für die FAU-Einrichtungs- und Fakultäts-Themes sowie das FAU-Event-Theme entwickelt und getestet. Das Plugin sollte neben den selbstentwickelten Themes für die FAU aber auch mit anderen Standard-WordPress-Themes funktionieren.

Recherchen auf dem Markt hatten ergeben, dass angebotene Software für digitale Messen nicht nur sehr teuer, sondern auch in Sachen Responsivität, Datenschutz und Barrierefreiheit unzureichend ist.
Bei RRZE-Expo wurde neben der einfachen Bedienbarkeit auf diese Punkte besonderen Wert gelegt.

Die visuelle Darstellung der Messeräume ist in Form von skalierbaren Vektorgrafiken (Scalable Vector Graphics, kurz SVG) angelegt, wodurch einzelne Elemente der Grafik nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden können. SVG-Grafiken skalieren verlustfrei und werden damit insbesondere im responsiven Webdesign, ganz gleich ob es dabei um ein Handy oder einen großen Desktop-Monitor geht, in perfekter Qualität angezeigt.
Automatisch erstellte Text-Alternativen tragen zur Barrierefreiheit bei. Da alle Ressourcen auf RRZE-Servern gehalten werden, fließen auch keine Daten an Drittanbieter ab.

In den vergangenen Monaten wurden bereits zahlreiche Veranstaltungen erfolgreich mit RRZE-Expo umgesetzt, unter anderem der CareerDay der WiSo, die Erstsemesterbegrüßung der FAU, aber auch interne Auftritte, bei denen einzelne Abteilungen dauerhaft ihre Dienstleistungen präsentieren.

Das Plugin lässt sich also für die unterschiedlichsten Szenarien einsetzen.

Weitere Informationen

• RRZE-Expo steht bereits im CMS-Angebot zur Verfügung und muss nur aktiviert werden. Wer eine eigene Word-Press-Instanz außerhalb des zentralen CMS betreibt, kann das Plugin unter github.com/RRZE-Webteam/rrze-expo herunterladen und manuell installieren.
• Anleitungen, weiterführende Informationen sowie eine Auswahl an Hintergrundbildern finden sich in der Word-Press-Dokumentation: wordpress.rrze.fau.de/plugins/fau-und-rrzeplugins/rrze-expo

Kontakt

Das RRZE bietet allen Einrichtungen, die ihren Webauftritt auf dem zentralen CMS betreiben, Beratung und Hilfe an. Hierzu wenden Sie sich bitte an unser Webmanagement.