Im E-Mail-Administrationsbereich des IdM-Portals werden Übersichten für nutzerspezifische Dienstleistungen sowie administrative Oberflächen für Manager von nicht personenbezogenen E-Mail-Adressen und Mailman-Mailinglisten angeboten. Diese werden kontinuierlich verbessert und erweitert.  (BI96, O. Maurer)

Eine der Neuerungen des Portals ist, dass Speicherplatzerhöhungen nun von jedem Beschäftigtem selbst, sowohl für persönliche sowie nichtpersonenbezogene E-Mail-Postfächer, unter Angabe einer gültigen Kundennummer auf der Startseite im E-Mail-Administrationsbereich des IdM-Portals durchgeführt werden können. Somit wird sichergestellt, dass Nutzer im Bedarfsfall die Speicherkapazität selbstständig und unabhängig von der Erreichbarkeit des E-Mail-Supports erhöhen können. Des Weiteren werden dort die zu erwartenden Kosten für den gesicherten Speicherplatzbedarf der Postfächer kalkuliert sowie eine Übersicht aller dem Nutzer zugeordneten Dienstleistungen im Bereich E-Mail mit weiterführenden Links dargestellt. Aufgrund der Nachfrage einiger Nutzer, ob die Zugriffsberechtigungen für Shared-Mailboxen des Exchange-Systems neben dem eigentlichen Postfach-Manager, zusätzlich von weiteren Personen verwaltet werden können, wurde die Oberfläche zur Änderung der Exchange-Manager entsprechend weiterentwickelt. In der am RRZE eingesetzten Exchange-Installation ist grundsätzlich aber immer nur ein Manager pro Postfach möglich. Daher wurde diese Erweiterung über sogenannte „delegierte Manager“ in der IdM-seitigen Datenhaltung abgebildet und in den E-Mail-Administrationsbereich unterhalb des Punktes „Exchange-Manager ändern” implementiert. Dort können Manager nun für nichtpersonenbezogene Exchange-Postfächer beliebig viele weitere Personen hinterlegen, welche dann zum Beispiel im Vertretungsfall die Zugriffsberechtigungen einsehen und aktualisieren können. Eine solche Zuweisung gewährt aber noch keinen Zugriff auf das entsprechende Postfach.

Weitere Informationen

Startseite des E-Mail-Administrationsbereichs im IdM-Portal
www.idm.fau.de/gmail

Exchange-Manager ändern
www.idm.fau.de/gmail/my/exchangeExchangeOwner