Im E-Mail-Administrationsbereich des IdM-Portals werden Übersichten für nutzerspezifische Dienstleistungen sowie administrative Oberflächen für Manager von nicht personenbezogenen E-Mail-Adressen und Mailman-Mailinglisten angeboten. Diese werden kontinuierlich verbessert und erweitert. (BI96, O. Maurer)
Eine der Neuerungen des Portals ist, dass Speicherplatzerhöhungen nun von jedem Beschäftigtem selbst, sowohl für persönliche sowie nichtpersonenbezogene E-Mail-Postfächer, unter Angabe einer gültigen Kundennummer auf der Startseite im E-Mail-Administrationsbereich des IdM-Portals durchgeführt werden können. Somit wird sichergestellt, dass Nutzer im Bedarfsfall die Speicherkapazität selbstständig und unabhängig von der Erreichbarkeit des E-Mail-Supports erhöhen können. Des Weiteren werden dort die zu erwartenden Kosten für den gesicherten Speicherplatzbedarf der Postfächer kalkuliert sowie eine Übersicht aller dem Nutzer zugeordneten Dienstleistungen im Bereich E-Mail mit weiterführenden Links dargestellt. Aufgrund der Nachfrage einiger Nutzer, ob die Zugriffsberechtigungen für Shared-Mailboxen des Exchange-Systems neben dem eigentlichen Postfach-Manager, zusätzlich von weiteren Personen verwaltet werden können, wurde die Oberfläche zur Änderung der Exchange-Manager entsprechend weiterentwickelt. In der am RRZE eingesetzten Exchange-Installation ist grundsätzlich aber immer nur ein Manager pro Postfach möglich. Daher wurde diese Erweiterung über sogenannte „delegierte Manager“ in der IdM-seitigen Datenhaltung abgebildet und in den E-Mail-Administrationsbereich unterhalb des Punktes „Exchange-Manager ändern” implementiert. Dort können Manager nun für nichtpersonenbezogene Exchange-Postfächer beliebig viele weitere Personen hinterlegen, welche dann zum Beispiel im Vertretungsfall die Zugriffsberechtigungen einsehen und aktualisieren können. Eine solche Zuweisung gewährt aber noch keinen Zugriff auf das entsprechende Postfach.
![Screenshot der Startseite des E-Mail-Administrationsbereichs, auf der alle E-Mail-Dienstleistungen wie auf einen Blick zu sehen sind.](https://www.rrze.fau.de/files/2020/11/mail-dienstleistungen.png)
Weitere Informationen
Startseite des E-Mail-Administrationsbereichs im IdM-Portal
www.idm.fau.de/gmail
Exchange-Manager ändern
www.idm.fau.de/gmail/my/exchangeExchangeOwner
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